爱尔兰剧作家萧伯纳(George Bernard Shaw)曾写道:“沟通中最大的一个问题，就是让人误以为它已经发生了。”无论您是参与管道材料的设计、安装还是制造，一个成功项目的关键因素是沟通。糟糕的沟通，或者更糟糕的是，没有沟通，可能会导致一个项目的失败。确保良好的项目沟通的最佳方法是进行施工前会议．
但为什么要开管道施工前会议呢?数百年来，工程师一直在设计各种类型的管道，而承包商也一直在安装管道。需要讨论什么?公平地说，所有利益相关者(业主、工程师、承包商和制造商)都希望项目成功。在安装前一周花时间检查关键项目，通过在问题出现之前识别和缓解问题，可以节省时间和金钱。
3 .施工前的主要考虑事项
- 施工前会议应该在什么时候举行？
最好在实际安装开始前不超过一周举行实际会议。这样，信息在每个人的脑海中仍然是新鲜的。这个时间框架也允许所有主要玩家有时间适应新的和不断变化的信息。
一般而言，施工前会议应在下列情况下举行:
- 如果是工程师第一次设计管材或者承包商第一次安装管材。
- 如果管道材料是新的地理区域。
- 如果项目有接缝密封性要求。
- 如果管道材料需要任何特殊的回填或其他安装技术，如流动填充，推力块，回填类型等
- 重新铺设或修复现有管道
- 如果管道在非标准应用程序中使用
在项目的设计阶段也应该涵盖其中的许多内容。这可以确保业主和工程师对管道材料的使用和设计感到满意，承包商有信息来正确地投标安装，材料供应商有信息来报价所需的材料。然而，召开施工前会议可以确保在施工阶段的早期解决任何不经意间遗漏的项目。这最大限度地减少了在现场浪费的挠头时间。
- 谁应该参加?
主要参与者是项目业主、工程师、承包商和材料供应商。其他需要考虑的实体包括质量保证/质量控制工程师、岩土工程师、回填供应商和任何受影响的分包商。理想情况下，来自每个实体的与会者将是:
工程师(s):
- 项目经理
- 设计工程师，如果不同于项目经理
- QA/QC或现场监控
承包商
- 项目经理
- 估算员，如果与项目经理不同的话
- 网站负责人
- 船员主管
管供应商
每个公司对不同的角色使用不同的头衔。最主要的问题是确保所有必要的信息都传达给影响管道成功安装的所有人员。
- 应该讨论什么?
会议通常由管道材料供应商领导，因为他们将根据他们的设计假设和管道材料的经验审查他们的建议。也就是说，最好的施工前会议是公开论坛而不是演示。每个人都应该自由地提出问题，提出无法预见的问题，并根据自己以前的经验补充意见。
每次管道施工前会议应至少审查以下内容:
提交包和图纸审核
- 许多管道安装需要人孔、人孔盖、梯子、通风口、减压阀等。审查管道供应商提供的和没有提供的。
- 有些管道制造商提供现场QA/QC，有些则不提供。谁在现场确保安装成功?
管道材料交付时间表
- 供应商的供货情况应与承包商的现场要求相一致。
- 现场首先需要哪根管道?
- 它是如何交付的(嵌套、地址、交付工具类型等)?
回填及安装
- 诸如管道尺寸、管道材料、管件、盖板高度和活荷载等项目都可能影响建议的回填类型和方法。
- 建议使用什么类型的回填材料?
- 压实要求是什么?
- 压实设备是否有限制?
- 是否有特殊要求，如提升高度或平衡负载的考虑?
- 钟洞有必要吗?
- 是否有对齐和分离要求?
- 焊接或接头约束如何及何时完成?
- 谁在为现有生产线或无法预先制造的生产线提供连接?他们是如何做到的?
- 如果管道是柔性的，允许的挠度是多少，可接受的挠度是什么样子?
这些信息中的大部分将在项目的投标阶段转移，似乎不需要聚在一起审查。许可、材料可用性、天气、沟通不畅等因素很容易改变项目的许多方面。尽早识别这些差异是有效解决它们的关键。
管道材料供应商为每个参与者提供涵盖上述所有信息的可交付成果也很有帮助。可交付成果还应包含所有相关方的联系信息和项目角色。这样，如果出现问题，可以首先联系正确的人。
一个成功的施工前会议将有助于把所有的项目利益相关者聚集在一起讨论如何成功地完成项目。它将尽早确定每个利益相关者之间的任何差异，以便有效和经济地解决这些差异。它还提供了一个干系人的地图，以防以后工地上出现问题。最后，尽早沟通始终是项目成功的关键。
