无论您是参与雨水BMP的设计、安装还是制造，一个成功项目的关键因素是沟通。糟糕的沟通，或者更糟糕的是，没有沟通，可能会导致一个项目的失败。确保良好的项目沟通的最佳方法是在施工前召开会议。

但是为什么要召开一个关于雨水BMP的施工前会议呢?它们并没有那么复杂，对吧?公平地说，所有利益相关者(业主、工程师、承包商和制造商)都希望项目成功。在安装前一周花时间检查关键项目，通过在问题出现之前识别和缓解问题，可以节省时间和金钱。

施工前会议应该在什么时候举行?

最好在实际安装开始前不超过一周举行实际会议。通过这种方式，信息在每个人的脑海中仍然是新鲜的。这个时间框架也允许所有主要玩家有时间适应新的和不断变化的信息。

一般而言，施工前会议应在下列情况下举行:

1.如果是工程师第一次设计BMP或者承包商第一次安装BMP

2.如果该地理区域是新的BMP。

3.如果项目有接缝密封性要求。

4.如果你正在安装一个滞留系统，而管道材料需要任何特殊的回填或其他安装技术，如流动填料、推力块、回填类型等

5.如果项目的BMP有任何安装后的要求，以便在线放置。

在项目的设计阶段也应该涵盖其中的许多内容。这确保了业主和工程师对BMP的使用和设计感到满意，承包商也获得了正确投标安装的信息。然而，召开施工前会议可以确保在施工阶段的早期解决任何不经意间遗漏的项目。这最大限度地减少了在现场浪费的时间。

谁应该参加?

主要参与者是项目业主、工程师、承包商和BMP供应商。其他需要考虑的实体包括质量保证/质量控制工程师、岩土工程师、回填供应商和任何受影响的分包商。理想情况下，来自每个实体的与会者将是:

工程师(s):

•项目经理

•设计工程师，如果不同于项目经理

•QA/QC或现场监控

承包商

•项目经理

•估算员，如果不同于项目经理

•现场主管

•船员主管

BMP供应商

•技术代表

•销售人员，如果不同于技术代表

每个公司对不同的角色使用不同的头衔。最主要的问题是确保所有必要的信息都传达给影响管道成功安装的所有人员。

应该讨论什么?

会议通常由BMP供应商领导，因为他们将根据他们使用特定系统的经验讨论他们的建议。也就是说，最好的施工前会议是公开论坛而不是演示。每个人都应该自由地提出问题，提出无法预见的问题，并根据自己以前的经验补充意见。每次BMP施工前会议应至少审查以下内容:

提交包和图纸审核

•许多安装需要人孔、人孔盖、梯子等物品。审查BMP供应商提供的产品和不提供的产品。

•一些BMP制造商提供现场QA/QC和安装支持，其他制造商则不提供。谁在现场确保安装成功?

BMP材料交付时间表

供应商的可用性应与承包商的现场要求相一致。

•现场首先需要哪些部件?

•如何交付(交付车辆的数量和类型等)?

安装

•供应商将提供什么材料，安装承包商负责什么材料?

•卸载和安装BMP需要什么类型的起重设备，谁将提供这些设备?

•最重的部件的总重量是多少?将使用什么设备来处理它?

•安装后是否还需要安装其他组件?如果是这样，谁将安装这些?如果有的话，承包商在其中扮演了什么角色?

•是否有特殊的回填要求?

•BMP上线需要满足哪些安装后要求?谁来负责这些呢?

这些信息中的大部分将在项目的投标阶段转移，似乎不需要聚在一起审查。许可、材料可用性、天气、错误沟通和其他项目等考虑因素很容易改变项目的许多方面。尽早识别这些差异是有效解决它们的关键。

一个成功的施工前会议将有助于把所有的项目干系人聚集在一起讨论如何成功地完成项目。它将尽早识别每个利益相关者之间的任何差异，以有效和经济地解决它们。它还提供了一个干系人的地图，以防以后在工作现场出现问题。最后，尽早沟通始终是项目成功的关键。